Formulando...

Olá Coleguinhas! Bom Dia!

        O Post que você está lendo traz o modelo que definimos para realizar nossa análise diplomática e tipológica, nos documentos escolhidos para o Trabalho Final. Sua utilização, ajuda a identificar e definir os elementos escolhidos por nós visando uma melhor compreensão da nossa análise. Abaixo, está o manual explicativo para o preenchimento do formulário que será usado por nós, do DIPLOMUSIC, para a análise dos documentos do acervo do nosso querido Guarnieri.

 IDENTIFICAÇÃO

• Contexto: contexto cronológico, geográfico, e atividades que deram origem a produção/acumulação do documento.
• Denominação: nome do tipo documental.
• Espécie: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações contidas nele (certidão, relatório...).
• Função: função para o qual o documento foi criado.
• Função Arquivística: qual a função do documento em relação ao contexto, nem sempre relacionada a atividade que a gerou.
• Código: identificação do documento de acordo com o Código de Classificação do produtor.

CARACTERÍSTICAS EXTERNAS AO DOCUMENTO: características que se referem a "materialização" do documento (características físicas)

• Gênero: configuração assumida pelo documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do seu conteúdo.
• Suporte: o material em que se apresenta o documento (ex: papel, fita magnética), onde são registradas as informações.
• Formato: configuração física do documento  de acordo com o suporte (ex: livro).
• Forma: diz se o documento é original ou cópia.

CARACTERÍSTICAS INTERNAS AO DOCUMENTO: características que se referem ao conteúdo dos documentos

Fundo: Onde o documento foi produzido/acumulado como reflexo natural e orgânico das atividades administrativas desenvolvidas.

Produtor: unidade administrativa que deu origem ao documento.

Conteúdo: resumo da mensagem que o documento contém.

Destinatário: pessoa física ou jurídica a qual o documento se destina.

Trâmite: o processo em que o documento está inserido desde que é gerado.

Ordenação da série documental: ordem dos documentos segundo um critério (ex: cronológica, geográfica, numérica, alfabética).

Abaixo está o Formulário que utilizaremos para a análise:

IDENTIFICAÇÃO

Contexto: _____________________  
Denominação: _________________
Espécie: ______________________
Função: ______________________
Função Arquivística: ____________
Código: ______________________

 CARACTERÍSTICAS EXTERNAS AO DOCUMENTO:

Gênero: ________________
Suporte: ________________
Formato: _______________
Forma: _________________



CARACTERÍSTICAS INTERNAS AO DOCUMENTO:


Fundo: _________________
Produtor: _______________
Conteúdo: ______________
Destinatário: ____________
Trâmite: ________________
Ordenação da série documental: _________________ 

 

DIPLOMUSIC