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Sejam Bem Vindos!!
No cumprimento para avaliações da Disciplina Diplomática e tipologia Documental do curso de Arquivologia da Universidade de Brasília, apresentamos o DIPLOMUSIC:
Aqui iremos abordar ícones interessantíssimos sobre o fascinante mundo da MÚSICA, focando principalmente em um grande nome: MOZART CAMARGO GUARNIERI, um dos músicos brasileiros mais ativos do século XX, reconhecido desde 1928, por suas composições inovadoras e de caráter nacional. Durante sua incansável trajetória, muitos documentos foram produzidos e hoje constituem um verdadeiro tesouro para memória da música Brasileira. Munidas com uma amostra de alguns desses documentos, será feita uma análise embasada nas definições e estudos sobre diplomática e tipologia documental.

quinta-feira, 5 de novembro de 2009

Análise dos Documentos MCEByte

Olááá pessoal!

O Post de hoje traz a análise dos documentos da MCEbyte Viagens Virtuais. Cada documento vai ser analisado de acordo com a proposta do Grupo de Madrid. Vamos lá...

TABELA DE PREÇOS

1. Denominação: Tabela de preços
2. Definição: Quadro no qual se registram esquematicamente nomes,cálculos, números, códigos ou gráficos, com a finalidade de sistematizar e fazer visualizar dados de forma instantânea
3. Código: -
4. Características Externas:
  • Gênero: textual
  • Suporte: papel
  • Formato: folha avulsa
  • Forma: original
5. Produtor: MCEbyte Viagens Virtuais
6. Destinatário:  Setor de Vendas, Funcionários e Clientes
7. Legislação: -
8. Trâmite: Emissão para funcionários encarregados da Venda, após estudos de mercado e de despesas(impostos, frete)/ lucros com produtos.
9. Documentos Básicos que compõe o expediente: -
10. Ordenação da série: Cronológica
11. Conteúdo:
Empresa: nome comercial e fantasia, endereço, telefone
Data, Produtos, especificação dos custos pra empresa, comissões, impostos e preço final.
12. Vigência: Indefinida
13. Expurgo: Indeterminado

PEDIDO

1. Denominação: Pedido
2. Definição: Pedido de Viagem onde é solicitada uma viagem virtual.
3. Código: -
4. Características externas:
  • Gênero: Textual
  • Suporte: Papel
  • Formato: Folha avulsa
  • Forma: Original
5. Produtor: Pessoa que solicita o pedido
6. Destinatário: MCEByte
7. Legislação : -
8. Trâmite: Empresa MCEByte disponibilizou o documento para a solicitação de viagem virtual, a pessoa solicitante preencheu o pedido com seus dados e especificações do pedido, entregou para a Empresa MCEByte para as devidas providências.
9. Documentos Básicos que compõe o expediente: É um documento simples que deve constar: o lugar para onde se quer viajar, dados e assinatura do solicitante, especificação do pedido, bem como o sua data de solicitação.
10. Ordenação da série: Por assunto e cronológica
11. Conteúdo:
Pessoas : Empresa MCEByte e cliente solicitante da viagem
Assuntos: viagens virtuais
12. Vigência: Indefinida
13. Expurgo: Guarda permanente

NOTA FISCAL

2. Definição: Nota Fiscal de venda de viagens virtuais
1. Denominação: Nota Fiscal
3. Código: -
4. Características externas:
  • Gênero: Textual
  • Suporte: Papel
  • Formato: Ficha
  • Forma: Cópia

5. Produtor: MCEbyte Viagens Virtuais
6. Destinatário: Clientes
7. Legislação: -
8. Trâmite: Quando uma venda é realizada o vendedor, ao final da venda, preenche uma nota fiscal em duas vias, uma para o comprador e outra para a empresa (setor financeiro).
9. Documentos Básicos que compõe o expediente: Os únicos documentos que acompanham a Nota Fiscal são os documentos pessoais do cliente que servem para comprovar os dados do cliente quando da criação da nota.
10. Ordenação da série: Numérica (Número de registro)
11. Conteúdo:
Pessoas : Empresa MCEbyte e Clientes
Assuntos: Valor, CNPJ, entre outros.
Lugares: Como por exemplo a Casa Impossível com Lobotomia Parcila, a Torre do Abismo com Transferência Eletro-magnética.
12.Vigência: Tempo indeterminado
13.Expurgo: Guarda Permanente

FOLHETOS DE PROPAGANDA

1. Denominação: Folhetos de propaganda
2. Definição: Folhetos de propaganda que divulgam opçoes para a realização de uma viagem virtual.
3. Código: -
4. Características externas:
  • Gênero: textual e iconográfico
  • Suporte: Papel
  • Formato: Folha avulsa
  • Forma: Original

5. Produtor: Empresa MCEByte
6. Destinatário: Cliente
7. Legislação: -
8. Trâmite: A unidade de publicidade cria o documento e ele é passado para os clientes.
9. Documentos básicos que compõe o expediente: O documento deve conter o nome do lugar da viagem, uma imagem deste, contato e endereço da empresa.
10. Ordenação da série: Alfabética por nome do local de viagem
11. Conteúdo:
Pessoas: Empresa MCEByte
Assuntos: viagens virtuais para casa impossível, paisagem lunar, pátio impossível, torre do abismo.
12. Vigência: Enquanto a empresa estiverer proporcionando aquela viagem.
13. Expurgo: Guarda permanente.

FIGURAS

1. Denominação: Figuras
2. Definição: Figuras que ilustram coisas impossíveis com seus respectivos nomes
3. Código: -
4. Características externas:
  • Gênero: iconográfico e textual
  • Suporte: papel
  • Formato: folha avulsa
  • Forma: cópia
5. Produtor: Empresa MCEbyte Viagens Virtuais
6. Destinatário: Clientes
7. Legislação: -
8. Trâmite: A MCEbyte cria figuras impossíveis para que o cliente tenha uma idéia do que ele poderá vivenciar nas viagens virtuais proporcionadas pela empresa
9. Documentos Básicos que compõe o expediente: É um documento muito simples, que não possui outros documentos que com ele compõe o expediente (independente)
10. Ordenação da série: Alfabética, pelo nome da figura
11. Conteúdo:
Assuntos: Nome da figura e a figura (ex: “escada impossível”, “esquema impossível”)
12.Vigência: Tempo indeterminado
13.Expurgo: Guarda permanente


* Mais detalhes dos documentos em questão, podem ser conferidos na postagem da tarefade casa do dia 25 de setembro.


É isso aí, pessoal!!!
Até a próxima.

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