Modelo de Madrid nos documentos da MCEByte (Ficha Funcional)

Ficha Funcional

1.Tipo Documental

Denominação: Ficha

Definição: Ficha que abriga informações específicas sobre cada funcionário que compõe a Empresa MCEbyte Viagens Virtuais

Código: -

Características externas:

Gênero: Textual

Suporte: Papel

Formato: Documento Simples

Forma: Cópia

2. Produtor: MCEbyte Viagens Virtuais

3. Destinatário: MCEByte

4. Legislação :

5. Trâmite: Supõe-se que empresa preencheu a ficha do funcionário contratado para registro/histórico do quadro de funcionários.

6. Documentos Básicos que compõe o expediente: É um documento simples que deve conter dados do funcionário como: nome, nº de registro na empresa, data de nascimento, endereço, telefone, filiação, número da carteira de trabalho, número do CPF, número da carteira de identidade; Dados do banco para pagamento de salário, e informações a respeito da função a ser desempenhada; data de admissão e rescisão contratual.

7. Ordenação da série: Alfabética ou Numérica (Número de registro)

8. Conteúdo: Pessoas : Empresa MCEByte e Funcionários
Assuntos: Informações específicas sobre cada funcionário que compõe a Empresa

9.Vigência: Tempo indeterminado, pois comprova a passagem e atuação de um funcionário pela empresa.

10. Expurgo: Guarda permanente, pois é um documento de caráter probatório.

                                                                                                                                      DIPLOMUSIC